Tietosuojaseloste



Tämä on tietosuojaseloste, joka täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelen asiakkaideni ja sivustoni vierailijoiden henkilötietoja.


Seloste on päivitetty viimeksi: 08/2026

 

rekisterinpitäjä

 

Nimi

Mirka Ihala /

Ihala Visuals

Sähköposti

ihalavisuals@gmail.com

Toimipaikka

Uusimaa (palvelen sopimuksesta asiakkaan kotona/miljöössä)

Yrityksen tiedot

Kevytyrittäjä, ilman Y-tunnusta

01.

MITÄ TIETOJA KERÄÄN JA MIKSI?

Kerään henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista, yhteydenottoihin vastaamista, valokuvauspalveluiden toteuttamista sekä markkinointia varten.



Kerättäviä tietoja ovat:

  • Asiakkaan perustiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoite laskutusta varten.
  • Kuvaukseen liittyvät tiedot: Kuvauksen tyyppi, ajankohta, paikka, kuvattavien henkilöiden nimet (esim. perhe- tai hääkuvauksissa) sekä mahdolliset erityistoiveet.
  • Valokuvat: Kuvauksen yhteydessä otetut valokuvat, joita käsitellään, toimitetaan asiakkaalle ja säilytetään portfoliota tai varmuuskopiointia varten (sopimuksen mukaan).
  • Verkkosivuston analyysitiedot: Evästeiden avulla kerättävät anonyymit tiedot sivuston kävijämääristä (Google Analytics).

02.

TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Sopimukseen: Tietoja tarvitaan valokuvaussopimuksen täyttämiseksi, palvelun toimittamiseksi ja laskuttamiseksi.
  • Suostumukseen: Kuvien käyttö markkinoinnissa, sosiaalisessa mediassa tai portfoliossa perustuu aina asiakkaan erikseen antamaan kirjalliseen tai suulliseen suostumukseen.

03.

mistä saan tiedot?

Saan tiedot suoraan sinulta, kun:

  • Täytät yhteydenottolomakkeen verkkosivuillani.
  • Otat yhteyttä sähköpostitse tai Instagramissa.
  • Teemme valokuvaussopimuksen.

04.

tietojen luovutus ja siirto

En myy tai vuokraa tietojasi ulkopuolisille. Luovutan tietoja kolmansille osapuolille vain palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömissä tilanteissa, kuten:

  • Kirjanpitäjälle ja laskutusohjelmistolle laskutusta varten (ukko.fi)
  • Galleriasovellukselle (Pixieset & Lightroom), jonka kautta valmiit valokuvat toimitetaan sinulle digitaalisesti.
  • Sivuston palveluntarjoajalle, jossa verkkosivuni (Pixieset) ja sähköpostini sijaitsevat (outlook).


Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain silloin, kun käytetyt digitaaliset palvelut (kuten kuvagalleriat tai pilvipalvelut) tallentavat dataa suojatuille palvelimille Yhdysvaltoihin. Tällöin huolehditaan siitä, että palveluntarjoaja on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai muihin GDPR:n hyväksymiin tiedonsiirtomekanismeihin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

05.

tietojen säilytysaika

  • Asiakas- ja laskutustiedot: Säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
  • Valokuvat: Säilytän valmiita kuvatiedostoja varmuuskopioissani 1 vuoden kuvauksen jälkeen, jotta voit pyytää niitä uudelleen, jos omat tiedostosi katoavat. Tämän jälkeen kuvat poistetaan, ellei niiden käytöstä portfoliossa ole sovittu toisin.
  • Yhteydenotot: Lomaketiedot poistetaan, kun asiakassuhde päättyy tai yhteydenotto ei johda tilaukseen.

06.

rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää niihin korjauksia.
  • Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei laissa (kuten kirjanpitolaissa) määrätä toisin.
  • Peruuttaa antamasi suostumus kuviesi näyttämiseen julkisessa portfoliossani tai sosiaalisessa mediassa.
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty väärin.



Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 'rekisterinpitäjä' mainittuun sähköpostiosoitteeseen.